Budget
Le budget en gestion privée est un document prévisionnel récapitulant les recettes et dépenses pour un exercice comptable, généralement annuel. Il sert d'outil de prévision, de pilotage et de contrôle pour les entreprises et organisations.
Origine[modifier]
Le mot "budget" vient de l'ancien français "bougette", petite bourse contenant de la monnaie pour les dépenses quotidiennes[1]. Réintroduit en français via l'anglais, il désignait le sac du chancelier de l'Échiquier contenant les comptes présentés au Parlement[2].
Typologie et chiffrage[modifier]
Le budget peut être d'exploitation ou d'investissement, indicatif ou impératif. Il est chiffré en volume, en valeur monétaire, ou les deux. Un budget phasé détaille les recettes et dépenses par périodes (mois, trimestre, semestre).
Fonctionnement[modifier]
Le budget se déroule en cinq phases :
Anticipation-élaboration[modifier]
Le budget doit respecter les principes comptables d'unicité, de sincérité, d'intégrité et de prudence. Des estimations originales (EO) sont fixées, négociées et consolidées.
Diffusion-explication[modifier]
Les EO validées sont diffusées et expliquées aux exécutants avant le début de l'exercice.
Collecte et suivi des réalisations[modifier]
Le reporting permet un suivi, généralement trimestriel, des réalisations. Les estimations sont révisées (PER, SER, TER…) au fil de l'exercice.
Pilotage par l'analyse des écarts[modifier]
L'analyse des écarts entre prévisions et réalisations (écarts-volumes, écarts-prix) permet des ajustements ou des corrections.
Bilan-évaluation[modifier]
Un bilan complet est effectué après la clôture de l'exercice pour en tirer des leçons.
Pratiques discutables et contrôle[modifier]
L'usage d'un double budget (un "vrai" pour la direction, un autre plus ambitieux pour les collaborateurs) est une pratique manipulatoire. Le contrôle budgétaire, via une comptabilité budgétaire, permet de vérifier la réalisation des prévisions et d'analyser les écarts.
Rationalisation budgétaire[modifier]
Des méthodes comme le BBZ visent à rationaliser le budget.
Outil d'évaluation[modifier]
Le budget est un outil de gestion prévisionnelle qui permet de se préparer à l'avenir. Il facilite la définition d'objectifs clairs, la préparation de plans d'action et un suivi rapide des résultats.
Références[modifier]
- ↑ Le budget municipal, A.-Gabriel Desbats, 1895, chapitre 1, page 1.
- ↑ Henriette Walter, Honni soit qui mal y pense, éditions Robert Laffont, 2001.
